Legal audit: problemen voor zijn

In iedere organisatie blijven in de drukte van alle dag wel eens zaken liggen. Dat kan lang zonder gevolg blijven, maar ook tot ernstig nadeel leiden. Stel bijvoorbeeld dat een cruciale werknemer de overstap naar de directe concurrent wil maken en dan geen adequaat concurrentie-/geheimhoudingsbeding blijkt te hebben.
Of stel dat een familiebedrijf de passende investeerder bereid heeft gevonden nieuwe aandelen te nemen, om dan erachter te komen, dat door vererving of bij overdracht binnen de familie aandelen niet op de juiste naam meer geregistreerd zijn geweest. Het risico bestaat dat de oproep voor de aandeelhoudersvergadering niet correct gedaan is en dat het daar genomen besluit tot uitgifte van aandelen aantastbaar is.

Dergelijke wespennesten zijn te vermijden door uw organisatie met een ‘legal audit’ een juridische check up te geven vóórdat enig probleem nijpend wordt.

De legal audit wordt in de regel gedaan als onderdeel van het algemene onderzoek (‘due diligence’) bij een bedrijfsovername, (her-)plaatsing van aandelen, uitgifte van waardepapieren of verstrekking van een kredietfaciliteit. Onderzocht wordt dan of eerdere aandelenoverdrachten juist zijn uitgevoerd, of pensioentoezeggingen correct zijn afgedekt, of de contracten in orde zijn, of de vereiste vergunningen er zijn, enz., enz.,.

Ook zonder zo’n aanleiding, is het echter verstandig om zo nu en dan deze controle te doen. De kosten houdt u zelf in de hand en ook een geringe omvang van een organisatie hoeft geen belemmering te zijn. (bij kleinere organisaties is het onderzoek minder omvangrijk) U bepaalt aan de hand van een gesprek met ons op welke onderdelen een legal audit het meest van belang is.

Signaleren wij ergens “gaten”, dan bepaalt u in overleg met ons of, en hoe, die gevuld worden. Zo gebruikt u de legal audit om problemen voor te zijn.

Informatie

Indien u nadere informatie wenst naar aanleiding van dit artikel, dan kunt u contact opnemen met mr. B.E. de Laive.